Contrato
de cobertura de evento
Términos y Condiciones
Información acerca del producto.
El servicio fotográfico ofrecido por Cuevas Arte y Fotografía incluye:
Asesoría para la realización de la cobertura fotográfica.
100 fotografías editadas individualmente.
Una galería online privada donde visualizar y descargar las imágenes, válida durante un periodo mínimo de tres meses.
Los agregados incluidos en el paquete pactado.
Usos de las fotografías
Está permitido:
Compartir las fotografías en redes sociales con amigos y familiares. Las fotografías no están provistas de ninguna marca de agua que especifique su autoría, por lo que Cuevas Arte y Fotografía apreciaría en gran medida que su nombre o el link de sus redes sociales fuera citado al compartir sus fotografías.
Imprimir las fotografías. Claro que, si el cliente desea contratar impresiones profesionales a través de Cuevas Arte y Fotografía, puede hacerlo en cualquier momento.
No está permitido:
Editar, recortar, modificar, aplicar filtros, marcas de agua o texto a ninguna de las fotografías, pues el copyright de las mismas pertenece a Cuevas Arte y Fotografía.
Vender las imágenes o comercializarlas de ninguna manera.
Afirmar que las imágenes son obra de un autor diferente a su autor real, Cuevas Arte y Fotografía.
Presentar las imágenes a concursos o a blogs especializados sin el permiso específico de Cuevas Arte y Fotografía.
Contratación
El pago de un depósito del 50% del precio total del paquete pactado es obligatorio para reservar la fecha elegida para el evento. Cuevas Arte y Fotografía podrá tomar otros eventos para esa fecha, en cualquier momento, si el depósito no ha sido pagado. Este depósito no es reembolsable en caso de cancelación del evento, excepto lo estipulado en el apartado emergencias graves.
Al realizar el depósito del 50% del costo total del servicio pactado, el Cliente acepta el contrato y reserva el día, hora y lugar en que Cuevas Arte y Fotografía brindara la cobertura fotográfica. Con la boleta de depósito el cliente puede hacer cualquier tipo de reclamación en caso de algún incumplimiento.
Una vez aceptado el contrato, el cliente aún puede modificar su reservación en relación al paquete contratado, solo si consiste en una ampliación de servicios. Lo demás se atendrá a lo dispuesto en el apartado limitaciones.
El porcentaje restante del precio del paquete (50%) debe abonarse por lo menos en las 48 horas antes del evento. De lo contrario, nuestra firma fotográfica no tiene obligación de presentarse.
Los añadidos al precio original (álbumes o impresiones) deben ser abonados tras la recepción de las fotografías y antes de recibir el producto. Cualquier gasto adicional que venga derivado de la locación escogida por el cliente para la realización de las fotografías (como gastos de estacionamiento o pago de tarifas de uso, etc.) será cubierto por el cliente.
Los métodos de pago aceptados son transferencia bancaria, cheque y efectivo.
En el caso de que el evento se realice a más de 50 km de la residencia de Cuevas Arte y Fotografía, se aplicará una tarifa por desplazamiento.
Una vez realizado el evento, el importe del mismo no podrá ser reembolsado. Es conveniente que el cliente se asegure de que el estilo de las fotografías de Cuevas Arte y Fotografía corresponda con lo que tiene en mente. Puede encontrar ejemplos de su trabajo en su fan page, página web o contactarlo directamente para pedir información más detallada.
Preparación de Evento
En reunión previamente establecida se darán al fotógrafo los detalles del evento y las indicaciones necesarias para desempeñar su trabajo, así como una copia del programa del mismo, anotando los momentos más importantes que desee atender.
Realización del trabajo Fotográfico
La Cobertura
Cuevas Arte y Fotografía se presentará a la hora y en el lugar pactados, según la ficha de datos del evento. Se aclara que hay dos momentos en que no se realizan fotografías:
Durante la felicitación: El momento en que los invitados saludan a los festejados es íntimo y salvo casos muy especiales, ese momento no se documenta pues los abrazos impiden la visibilidad de rostros y la belleza en dichas fotografías.
El tiempo de la comida: No es de buen gusto fotografiar a las personas mientras comen, y las haría sentir incómodas, por lo que ese tiempo no se cubre, y se aprovecha para que el personal de la firma fotográfica tome un descanso.
El momento de cierre de la cobertura se establece también en la hoja de datos del evento. Esto para no molestar a los participantes, interrumpiendo el desarrollo del mismo.
La Entrega
Las fotos finales se harán entrega en un lapso de dos semanas (mínimo), en un medio digital adecuado y sus respectivas copias impresas si así fuere pactado. Cuevas Arte y Fotografía entregará al Cliente los archivos finales en formato JPG para uso en redes sociales. El Cliente tiene la autorización de Cuevas Arte y Fotografía para imprimir las fotografías en tamaño 4x6 o 5x7 que estime conveniente a partir del DVD, USB o carpeta en la nube que se le proporcionará.
No es obligación de la firma fotográfica hacer entrega de más fotografías que las que hubiere pactado (100), a menos que al criterio de la misma, existan varias que en su calidad sean aceptables y valiosas, en cuyo caso, no se solicitará pago adicional por las copias digitales de las mismas.
Fotos Impresas
Cuevas Arte y Fotografía no se hace responsable por la calidad de las fotos que el Cliente imprima. Su responsabilidad acerca de la calidad y el servicio se limita a las fotos digitales y las impresas que se hayan convenido entregar según el tipo de servicio que se haya contratado. Si el Cliente desea, puede pedir copias impresas adicionales, las cuales tendrán un costo extra según tarifario por tamaño de foto.
Resguardo de las Imágenes
Cuevas Arte y Fotografía mantendrá una copia de las fotos en algún medio de respaldo confiable. Debido a que con el tiempo cualquier medio de respaldo pierde su fiabilidad de uso (sea físico o en la nube), Cuevas Arte y Fotografía no se hace responsable por cualquier perdida de datos al transcurrir más de un año. El Cliente puede pedir una copia de las fotos en cualquier momento, previo pago del servicio de copiado, siempre y cuando esté disponible. Cuevas Arte y Fotografía recomienda al Cliente hacer una o varias copias de las fotografías digitales entregadas, en otros medios presentes o futuros.
Derechos reservados de la empresa fotográfica
Cuevas Arte y Fotografía queda exonerado legalmente de cualquier modificación posterior que se haga a las imágenes entregadas.
Cuevas Arte y Fotografía se reserva el derecho de impresión y publicación en medios visuales (Internet, televisión, Etc.) de cualquier fotografía para su uso promocional, aunque por respeto a la intimidad de los clientes, acordará con ellos las fotografías que pueden usarse y en qué momento pueden usarse. Cuevas Arte y Fotografía mantiene la Titularidad y Propiedad Legal de todas las imágenes. Las imágenes entregadas al cliente son solo para su uso personal. Cualquier uso diferente debe ser consultado previamente con Cuevas Arte y Fotografía para su aprobación.
Recomendaciones al Cliente
El trabajo fotográfico es en parte del profesional y en parte de la cooperación de los participantes en el evento, por lo que se suplica la ayuda de los mismos.
Queda entendido que Cuevas Arte y Fotografía es la única firma fotográfica contratada que brindara el servicio especificado en este contrato. Cuevas Arte y Fotografía no se hace responsable de la perdida de instantáneas de los momentos más importantes del evento, debido a la intervención de los invitados a la misma, otros fotógrafos o videógrafos, colocándose delante del fotógrafo designado, con algún tipo de cámara, celular o equipo de grabación visual. Tampoco se hace responsable de que aparezcan dentro de la toma y rompan el trabajo creativo de Cuevas Arte y Fotografía. Recomendamos a los organizadores que instruyan a los invitados en este aspecto y los insten a solo disfrutar del evento.
Cuevas Arte y Fotografía recomienda que el cliente designe a un miembro de la familia que pueda indicar al fotógrafo las personas que son importantes, y que quieran que sean fotografiadas durante el evento y no será responsable por no fotografiar a las personas deseadas si no es asistido en identificar a esas personas. Tampoco es responsable si personajes claves no aparecen o cooperan durante los momentos fotográficos o por imágenes no tomadas debido a detalles no revelados al fotógrafo.
Se solicita formalmente al cliente dar un cronograma de las actividades más importantes del evento, mencionando aquellas que tienen mayor importancia. El cronograma fotográfico y la metodología seleccionada por Cuevas Arte y Fotografía está diseñada para cumplir los objetivos y deseos del Cliente en una forma que agrade a las partes involucradas. El Cliente acuerda que esa cooperación y puntualidad son esenciales para ese propósito.
Limitaciones
Aunque Cuevas Arte y Fotografía intente hacer cada foto requerida específicamente por el Cliente, este debe entender que una actividad puede convertirse en una serie de eventos sin control, debido a problemas externos tales como condiciones atmosféricas cambiantes, la luz natural que esté disponible, restricciones de tiempo, así como la cooperación de las personas involucradas directamente e indirectamente. Debido a esto Cuevas Arte y Fotografía no puede garantizar que TODAS las fotos requeridas serán tomadas.
Cuevas Arte y Fotografía está limitado por las reglas del lugar donde se lleve a cabo el evento. El Cliente acuerda aceptar los resultados técnicos de esas imposiciones sobre Cuevas Arte y Fotografía. La negociación con la(s) persona(s) encargadas de esas reglas para su alteración es de responsabilidad del Cliente. Cuevas Arte y Fotografía solo ofrecerá recomendaciones técnicas.
Es responsabilidad del Cliente el concertar y recibir permiso para el uso de las diferentes locaciones para las tomas fotográficas que él requiera que se hagan.
Si Cuevas Arte y Fotografía no puede cumplir este contrato debido a alguna Emergencia, acto de Dios u otra incidencia más allá del control de las partes, retornara la cantidad entregada por el Cliente. En el caso que algún material fotográfico sea dañado en el proceso o haya una pérdida de los datos digitales, Cuevas Arte y Fotografía no tendrá mayor responsabilidad que la devolución del monto entregado por el cliente.
Al momento de la aprobación de este contrato y realizado el depósito, Cuevas Arte y Fotografía reservará la fecha acordada en este contrato, y no hará ninguna otra reservación para esa fecha. Por esta razón, a menos que Cuevas Arte y Fotografía pueda reemplazar completamente la reservación en caso de cancelación, el depósito no es reembolsable, aún si el evento es postergado o cancelado. El cliente puede tener la seguridad que Cuevas Arte y Fotografía hará todo esfuerzo razonable para asegurar un trabajo de reemplazo. Este párrafo tiene como excepción los casos previstos en la cláusula de EMERGENCIAS GRAVES.
La aprobación de este contrato implica el total entendimiento y aceptación de las partes abajo firmantes. Cualquier modificación (o Anexos) a este contrato debe estar autorizado por ambas partes.
EMERGENCIAS GRAVES
Entran en esta categoría lesiones o enfermedades graves (de alguna de las partes contratantes), o de sus familiares más cercanos, hechos que causaran que este acuerdo sea nulo y no valido. Cuevas Arte y Fotografía retornara cualquier cantidad entregada y no se hará pago de cualquier material usado o tiempo que haya incurrido mientras se preparaba para las fotos. De ser requerido por la parte damnificada, se presentará la documentación pertinente en forma escrita causante de la emergencia. Cualquier parte puede invocar esta cláusula en cualquier momento antes del evento.
